/ Inhouse Training / Sistem Manajemen Terintegrasi

Sistem Manajemen Terintegrasi

Apakah bisa sebuah organisasi dapat menerapkan ISO 9001, 14001, dan 45001 secara efisien? Jawabannya bisa, ketiga ISO tersebut memiliki kerangka kerja dengan istilah High Level Structure (HLS). HLS adalah kerangka kerja standar yang digunakan dalam pengembangan standar manajemen ISO terbaru, termasuk ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, dan ISO 45001:2018. HLS bertujuan untuk menyatukan struktur, istilah, definisi, dan persyaratan umum yang diperlukan dalam standar manajemen ISO agar lebih konsisten dan mudah dipahami.

Dengan adopsi HLS, standar manajemen ISO menjadi lebih terstruktur dan mudah dibandingkan antara satu dengan yang lain. Hal ini memudahkan organisasi dalam mengintegrasikan berbagai standar manajemen ISO dan meningkatkan efisiensi dalam penerapan sistem manajemen.

MENGAPA SISTEM MANAJEMEN TERINTEGRASI PENTING?

Menerapkan sistem manajemen terintegrasi (Integrated Management System - IMS) adalah suatu pendekatan strategis yang menggabungkan berbagai sistem manajemen yang ada dalam suatu organisasi ke dalam satu kerangka kerja tunggal yang terintegrasi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa penting untuk menerapkan IMS:

  1. Efisiensi Operasional: Dengan mengintegrasikan berbagai sistem manajemen seperti ISO 9001 (Manajemen Mutu), ISO 14001 (Manajemen Lingkungan), dan ISO 45001 (Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja), organisasi dapat mengurangi duplikasi upaya dan menghindari tumpang tindih dalam kegiatan manajemen. Ini meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

  2. Penyederhanaan Proses: IMS membantu dalam menyederhanakan proses manajemen dengan menyatukan persyaratan, prosedur, dan dokumentasi yang sering kali terpisah dalam sistem manajemen individual. Ini mengurangi kompleksitas dan memperjelas tanggung jawab, sehingga meningkatkan kemudahan penggunaan dan pemahaman.

  3. Keterpaduan Tujuan Organisasi: IMS memungkinkan organisasi untuk mengarahkan semua kegiatan manajemen ke arah pencapaian tujuan utama mereka secara terintegrasi. Ini membantu memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan dalam berbagai bidang, seperti mutu, lingkungan, dan keselamatan, sejalan dengan visi, misi, dan strategi organisasi.

  4. Peningkatan Koordinasi dan Kolaborasi: Integrasi sistem manajemen mendorong kolaborasi antara berbagai departemen dan fungsi dalam organisasi. Ini membantu memperkuat koordinasi antara berbagai kegiatan dan mengurangi potensi konflik atau ketidakselarasan antar departemen.

  5. Manfaat Keuangan: IMS dapat membantu mengurangi biaya implementasi dan pemeliharaan sistem manajemen, karena beberapa elemen dapat dibagikan atau dipertimbangkan secara bersamaan. Selain itu, IMS dapat membantu mengurangi biaya pelatihan, audit, dan sertifikasi, karena sebagian besar proses dan persyaratan bersifat serupa atau saling terkait.

  6. Respon yang Lebih Cepat terhadap Perubahan: Dengan IMS, organisasi lebih fleksibel dalam menanggapi perubahan dalam lingkungan internal maupun eksternal. Menerapkan perubahan atau menyesuaikan diri dengan peraturan baru menjadi lebih mudah karena sistem yang terintegrasi memungkinkan untuk penyesuaian yang cepat dan terkoordinasi.

  7. Peningkatan Kinerja Secara Keseluruhan: Dengan memperkuat fokus pada kepuasan pelanggan, pengelolaan risiko, keberlanjutan lingkungan, dan kesejahteraan karyawan, IMS membantu meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan. Hal ini dapat menghasilkan manfaat jangka panjang dalam hal reputasi, keunggulan kompetitif, dan keberlanjutan.

Dengan demikian, menerapkan sistem manajemen terintegrasi menjadi penting bagi organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi, kinerja, dan ketangguhan mereka di tengah-tengah tantangan bisnis yang semakin kompleks dan beragam.

TUJUAN PELATIHAN

  • Memahami elemen-elemen dan operasi-operasi sistem manajemen terintegrasi dan proses-proses utamanya
  • Memahami pendekatan, metode dan teknik yang digunakan untuk implementasi dan pengelolaan sistem manajemen terintegrasi

PENDEKATAN PELATIHAN

  • Teori, pendekatan, dan praktik terbaik yang digunakan dalam implementasi sistem manajemen terintegrasi
  • Sesi lecturing dengan contoh berdasarkan studi kasus
  • Diskusi interaktif antar peserta
  • Simulasi praktik

MATERI PELATIHAN

  • High Level Structure
  • Konteks organisasi dan Sistem Manajemen Terintegrasi
  • Komitmen dan Kebijakan Pimpinan
  • Sumber daya, Kompetensi, Kepedulian, dan Komunikasi
  • Dokumentasi dalam Sistem Manajemen Terintegrasi
  • Pemantauan dan Pengukuran, Audit Internal, dan Rapat Tinjauan Manajemen Sistem Manajemen Terintegrasi
  • Peningkatan Berkesinambungan Sistem Manajemen Terintegrasi

DURASI PELATIHAN

Durasi:

Durasi pelatihan dilaksanakan selama 2 (dua) hari class room. 

Jadwal:

Jadwal pelatihan dilaksanakan sesuai kesepakatan perusahaan dengan PT MBU

BIAYA INVESTASI

Biaya investasi merupakan kesepakatan antara perusahaan dengan PT MBU

INFORMASI

0895-6061-83764 (Christopher)